MANAGEMENT OF THE DEVELOPMENT PROJECT PORTFOLIO FOR A LARGE INDUSTRIAL CITY: PROCESS MODELLING AND BEST PRACTICES
DOI:
https://doi.org/10.51547/ppp.dp.ua/2023.6.6Keywords:
public administration, local government, management, project, programme, portfolio, city, strategy, strategic planning, local developmentAbstract
The article identifies that ensuring the resilience of territories and communities during martial law and the success of Ukraine's post-war recovery necessitates the spread of the Project, Programme, and Portfolio Management approach, where portfolio management is understood as the selection, prioritisation and control of programmes and projects in line with strategic goals and the ability to implement them. Project activities in the development of a large industrial city involve achieving the goals set for the city's local governments and exercising the powers granted to them using available resources, while optimising management costs, minimising the impact of risks and increasing the efficiency of interaction between executive authorities, local governments, enterprises, institutions, organisations regardless of ownership and subordination, self-organisation bodies and citizens on project implementation. The tasks of the project management office include: developing and disseminating a project management methodology in the executive committee of the city council and other territorial community organisations; providing advisory support to project managers and project teams; defining project management standards and norms; providing access to information and tools for project planning, implementation and monitoring; identifying and monitoring key project performance indicators and comparing them with the goals set; managing resources, including Digital project management using Microsoft tools (Microsoft Office 365; Microsoft Teams; Microsoft Project; Microsoft Power BI; Microsoft Planner) helps to increase the productivity and efficiency of the project team, simplifies the management process and improves the quality of work, reducing the risk of not meeting project deadlines and budgets. The tested software package can also be supplemented with Microsoft Dynamics 365 Business Central and Microsoft Viva Goals to ensure agility, which will allow each project team to quickly adapt and innovate.
References
Децентралізація влади в Україні: оцінювання результатів формування та розвитку самодостатніх громад : монографія / за заг. та наук. ред. С. М . С ерьогіна, І. А . Чикаренко. Дніпро: ДРІДУ НАДУ , 2018. 292 с.
Управління стратегічним розвитком об’єднаних територіальних громад: інноваційні підходи та інструменти : монографія / за заг. та наук. ред. С. М . С ерьогіна, Ю. П . Шарова. Дніпро : ДРІДУ НАДУ , 2016. 276 с.
Стратегічний вибір Дніпропетровщини: від сучасних реалій до бажаного майбутнього : монографія / за заг. та наук. ред. І. А . Ч икаренко, Т. В . М аматової. Дніпро: ДРІДУ НАДУ , 2021. 162 с.
Меліхова Т.Л. Великі міста України в індустріальну епоху. Економіка і суспільство. 2017. Вип. 9 / 908. С. 908–914.
Бабаєв В. М. Управління великим містом: теоретичні і прикладні аспекти : монографія. Харків : ХНАМ Г, 2010. 307 с.
Florida R . New urban crisis: gentrification, housing bubbles, growing inequality, and what we can do about it. Oneworld Publications, 2017. 368 р.
Bianchini F . Reflections on the origins, interpretations and development of the creative city idea. Cities and creativity from the renaissance to the present. 2017. P. 23–42. URL : https://doi.org/10.4324/9781315167046-2.
Андрієнко А. О. Упровадження концепції «Smart City» в управління великими містами України : монографія. Вінниця, Україна : ГО «Європейська наукова платформа», 2023. 196 с. DOI: https://doi.org/10.36074/Andriienkomonograph.2023.
Gracias J. S., Parnell G. S., Specking E., Pohl E. A., Buchanan R . Smart Citiesn – A Structured Literature Review. Smart Cities. 2023. Vol. 6. P. 1719–1743. https://doi.org/10.3390/smartcities6040080.
Єгорченков О . В ., Катаєва Є . Ю., Хлевна Ю. Л . Понятійний апарат управління портфелями проектів і програм в 4П-середовищі. Вісник Черкаського державного технологічного університету. 2018. Т. 1. № 4. С. 119–125. URL : http://dx.doi.org/10.24025/2306-4412.4.2018.162814.
Morozov V. V. Model development and portfolio management project construction corporations. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies. 2011. Т. 1. № 6(49). С. 8–10. URL : http://journals.uran.ua/eejet/article/view/2371/2173
Martinsuo M. Project portfolio management in practice and in context. International Journal of Project Management. 2013. Vol. 31. Iss. 6. P. 794-803. URL : https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2012.10.013
Rach V ., Rossoshanska O ., Medvedieva O ., Yevdokymova A. System Modeling of Development of Innovative Project-Oriented Enterprises. Marketing and Management of Innovations. 2019. № 1. C. 105–131. URL : https://doi.org/10.21272/mmi.2019.1-09
Хрутьба В. О., Медведєва О. M., Євдокімова A. В. Когнітивне моделювання активності зацікавлених сторін як фактор формування портфелю проектів розвитку соціально-економічних систем (на прикладі екологічних проектів). Управління проектами, системний аналіз та логістика. 2012. № 10. С. 285–292.
Rach V ., Abdulkadir K ., Medvedieva O ., Biriukov O ., Rossoshanska O . Construction of a portfolio formation method by configuring projectcandidates based on flow characteristics. Eastern-European Journal of Enterprise Technologies. 2020, V. 1. № 3 (103). Р. 47–61. URL : http://dx.doi.org/10.15587/1729-4061.2020.193935.
Стародуб Ю. П., Гаврись А. П. Модель формування регіональних портфелів проектів систем захисту територій від затоплень. Вісник Львівського державного університету безпеки життєдіяльності. 2016. № 13. С. 70–78. URL : http://nbuv.gov.ua/UJRN/Vldubzh_2016_13_11.
Carvalho M. M. de, Lopes P. V. B. V. L., Marzagão D. S. L. Project portfolio management: trends and contributions of literature. Gestão & Produção. 2013. Vol. 20. № 2. Р. 433–454. URL : https://doi.org/10.1590/s0104-530x2013000200013.
Clegg S., Killen C. P., Biesenthal C., Sankaran S. Practices, projects and portfolios: Current research trends and new directions. International Journal of Project Management. 2018. Vol. 36. № 5. P. 762–772. URL : https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2018.03.008
Матричне управління портфелями проєктів і программ : навч. посіб. / Тесля Ю., Латишева Т., Єгорченков О., Хлевна Ю., Катаєва Є. ; М-во освіти і науки України ; Черкаськ. держ. технолог. ун-т. Черкаси : ЧДТУ , 2022. 119 с.
Удод Є . Г. Формування регіональної системи підтримки проєктів місцевого розвитку : автореф. дис. …канд. наук з держ. упр.: 25.00.04. Дніпро: ДРІДУ , 2020. 20 c.
ISO 18091:2019. Quality management systems – Guidelines for the application of ISO 9001 in local government. URL : https://www.iso.org/standard/72808.html.
Про затвердження Положення про організацію проєктної діяльності : Рішення виконавчого комітету Криворізької міської ради від 19.01.2022 № 18. URL : https://kr.gov.ua/normativno_pravovi_akti.
ДСТУ ISO 9000:2015. Системи управління якістю. Основні положення та словник термінів : (ISO 9000:2015, IDT). На заміну ДСТУ ISO 9000:2007 ; надано чинності 2016–07–01. Київ: ДП «УкрНДНЦ », 2016. V, 45 с.
ДСТУ ISO 9001:2015. Системи управління якістю. Вимоги : (ISO 9001:2015, IDT). На заміну ДСТУ ISO 9001:2009 ; надано чинності 2016–07–01. Київ: ДП «УкрНДНЦ », 2016. IХ, 22 с.
ISO 10006:2017 – Guidelines for quality management in projects. URL : https://www.iso.org/ru/standard/70376.html.
ISO 31000:2018 Risk management – Guidelines. URL : https://www.iso.org/standard/65694.html.
КП «Інститут розвитку міста Кривого Рогу». URL : https://www.facebook.com/irm.kr.ua/.
Microsoft Dynamics 365: Stay agile. Do more with less. Microsoft : website. 2023. URL : https://dynamics.microsoft.com/en-us/.
A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK ® Guide) and The Standard for Project Management. Project Management Institute, Inc. ; Sevens Edition, 2021. 368 р.
